FOIRE AUX QUESTIONS

FAQ

Retrouvez les réponses aux questions que vous vous posez ici.

COMMENT M’INSCRIRE AU CONGRÈS ?

Bienvenue à vous ! Cliquez ici (lien weezevent)

QUAND DOIS-JE M’INSCRIRE ?

Les inscriptions restent ouvertes jusqu’au congrès. Le tarif évolue au fur et à mesure que l’événement se rapproche.

La date limite des inscriptions au premier tarif, soit 135 €, est fixée au 31 août 2018.

La date limite des inscriptions au second tarif, soit 170 €, est fixée au 31 octobre 2018.

La date limite des inscriptions au troisième tarif, soit 200 €, est fixée au 30 novembre 2018.

QU’INCLUENT LES DROITS D’INSCRIPTIONS ?

Les droits d’inscription comprennent la participation :

•L’accès au congrès du 29 novembre au 1er décembre 2018

•L’accès aux assemblées générales

•L’accès aux conférences plénières 

•L’accès aux formations

•Les pauses café

•La mallette congressiste

•Les déjeuners sur l’espace stand nourricier

•La participation à la soirée du vendredi incluant l’accès privatisé au Futuroscope, et la soirée fluo au Palais des Congrès

•L’accès à la cérémonie des récompenses et au dîner de gala du samedi soir

JE ME SUIS INSCRIT MAIS JE NE POURRAIS PAS VENIR, PUIS-JE ÊTRE REMBOURSÉ ?

Conditions d’annulation et de remboursement :

•Toute annulation doit être communiquée par écrit au à la Jeune Chambre Économique de Poitiers avant le 24 septembre 2018 afin d’être remboursé de 75% des frais engagés à l’inscriptions

•A partir du 25 septembre 2018, aucun remboursement ne sera effectué.

•Tout évènement extérieur entravant le bon déroulement de la manifestation ne donnera lieu à aucun remboursement comme raisons climatiques, attentat …

•Les remboursements seront tous effectués après la date de la manifestation.

JE NE PEUX PLUS VENIR AU CONGRÈS. COMMENT REVENDRE MA PLACE ?

Il suffit juste de se rendre sur son compte Weezevent (en haut de la page des inscriptions), at ainsi modifier les informations du participant par le remplaçant.

JE SUIS UN(E) POSTULANT(E) DANS UNE JCE LOCALE, PUIS-JE M’INSCRIRE ?

Oui, les observateurs et postulants affiliés à des JCE locales bénéficient du tarif congressiste au même titre que les membres.

VAIS-JE RECEVOIR UNE CONFIRMATION D’INSCRIPTION ?

Vous recevrez une confirmation de votre inscription par email à l’issue de votre inscription. Toutefois, si vous ne le receviez pas dans l’heure suivant votre inscription, n’hésitez pas à nous contacter : 

COMMENT RÉGLER MON INSCRIPTION ?

Le règlement s’effectue en ligne à l’issue de votre inscription sur la plateforme Weezevent.

Y’A T-IL UN MOYEN D’HÉBERGEMENT SUR PLACE ?

Nous vous proposons une solution d’hébergement sur le lieu même du congrès, dans la limite des chambres disponibles. Vous pourrez ainsi vivre pleinement l’événement et être au centre des festivités. Lieu choisi : Hôtel du Futuroscope

Plus d’infos : www.hotels-futuroscope.fr 

Il s’agit de chambres quadruples. L’objectif est d’organiser des chambres de 4 personnes donc si vous n’avez trouvé personne pour partager votre chambre, des personnes d’autres JCELs vous tiendront compagnie. Nous favoriserons les JCELs de même fédération dans la mesure du possible et des occupants de même sexe.

Taxe de séjour en sus à régler sur place à l’hôtel

Vous pouvez réserver dès maintenant votre séjour lors de votre phase d’inscription sur Weezevent, dans les options proposées.

PUIS-JE M’INSCRIRE UNIQUEMENT POUR UNE JOURNÉE OU UNE SOIRÉE ?

Oui, voici les tarifs proposés :

•Journée du vendredi – 60 €

•Journée du samedi – 90 €

•Package vendredi complet (journée + soirée) – 120 €

•Journée du samedi – 60 €

•Soirée du samedi – 90 €

Il suffit de renseigner les champs concernés lors de l’inscription sur weezevent.

J’AI PRIS UNE PLACE POUR LES SOIRÉES À MON ACCOMPAGNANT LORS DE MA PROPRE INSCRIPTION. IL NE DISPOSE DONC PAS DE BADGE POURRA T-IL RENTRER QUAND MÊME ? 

Il pourra accéder aux stands nourriciers le midi mais pas aux formations, plénières et Assemblées Générales.

JE SOUHAITERAIS FAIRE PROFITER À DES AMIS DE L’OFFRE D’ENTRÉE AU PARC DU FUTUROSCOPE DURANT LE CONGRÈS. EST-CE POSSIBLE ?

Oui, nous proposons une vente de billetterie à la journée ou au forfait deux jours. Il suffit, lors de votre inscription, de préciser le nombre de places que vous souhaitez acheter. Attention, ces places ne seront pas nominatives mais datées.

OÙ PUIS-JE TROUVER LES DERNIÈRES MISES À JOUR PROGRAMME ?

Sur notre site www.poityeah2018.com

Sur Facebook

Vous pourrez consulter le programme du congrès dans la rubrique programme dès qu’il sera bouclé.

POURQUOI VENIR À CET ÉVÉNEMENT ? 

Venez, vous saurez, car c’est là qu’il faudra être…

Voici des raisons de ne pas rater notre Congrès

•Une formule all inclusive, on s’occupe de tout !

•Un événement où partage, citoyenneté, solidarité et convivialité seront au rendez-vous !

•Enrichissez votre parcours Jeune Chambre par des formations et des ateliers dispensés par des membres confirmés et des partenaires.

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